Informationspflichten für Geschäftspartner / Interessenten

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie als Geschäftspartner bzw. Interessent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten (kurz “Daten”) bei der SeriSoft GmbH.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
SeriSoft GmbH
Hohenloher Weg 37
D-33102 Paderborn

Bei Fragen oder Anmerkungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich auch gern direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

SeriSoft GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hohenloher Weg 37
D-33102 Paderborn
E-Mail: datenschutz@serisoft.de

2. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

Wenn Sie einen Geschäftsvertrag mit uns abgeschlossen haben, ein Angebot von uns wünschen oder wenn Sie Informationen zu unseren Produkten bzw. Dienstleistungen erhalten möchten, verarbeiten wir folgende Informationen von Ihnen:

– Firma
– Anrede, Vorname, Name
– Anschrift
– Telefonnummer, Faxnummer
– E-Mail-Adresse

Diese personenbezogenen Daten dienen dazu, Sie als unseren Geschäftspartner oder Interessenten identifizieren zu können, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen zu können bzw. Ihre Nachfragen beantworten zu können. Darüber hinaus dienen sie zur allgemeinen Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung, zur Projektabwicklung und zur Abwicklung eventueller Haftungsansprüche sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art.6 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

– Art 6. Abs 1. lit a DSGVO: mit Ihrer Einwilligung
– Art 6. Abs 1. lit b DSGVO: zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrages
– Art 6. Abs 1. lit c DSGVO: zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

4. Datenübermittlung an Dritte

Wir verkaufen oder verleihen keine Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Übermittlung an Dritte findet nur dann statt, wenn dies zur Abwicklung eines Rechtsgeschäfts notwendig ist.

Außerdem übermitteln wir Daten, wenn eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht. Das ist dann der Fall, wenn uns staatliche Einrichtungen (z. B. Strafverfolgungsbehörden) um Auskunft ersuchen oder eine richterliche Verfügung vorliegt.

Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

5. Dauer der Speicherung

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich.

Zur Abwicklung der mit Ihnen geschlossenen Verträge werden Ihre Daten bis zum Ablauf des 6. Kalenderjahres nach Beendigung des Vertrages gespeichert und dann gelöscht. Ausnahmen davon werden vorgenommen, wenn wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf Grund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Des Weiteren speichern wir Ihre Daten im Rahmen von Angebots- oder Produktanfragen solange, bis Sie uns mitteilen oder wir feststellen, dass Sie Ihrerseits kein Interesse mehr an unseren Produkten und/oder Dienstleistungen haben.

6. Rechte betroffener Personen

Sie können jederzeit bei uns unentgeltlich Auskunft darüber erhalten, ob wir zu Ihrer Person Daten gespeichert haben. Wenn dies der Fall sein sollte, haben Sie außerdem das Recht, Auskunft über die Daten, deren Verarbeitungszweck, die Empfänger (bei Datenübermittlungen), und deren Herkunft zu beantragen (nach Art. 15 DSGVO).

Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung (nach Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (nach Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (nach Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (nach Art. 20 DSGVO). Sie haben ebenfalls das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Nutzung zu widerrufen (nach Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (nach Art. 77 DSGVO ).

7. Automatische Entscheidungsfindung/Profiling

Als verantwortungsvolles Unternehmen führen wir keine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten durch.