Informationspflichten für Bewerber
Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung über unsere Webseite www.serisoft.de oder einen von Ihnen beauftragten Dienstleister für Onlinebewerbungen. Bitte beachten Sie, dass bei der Bewerbung über Dritte (z. B. Online Bewerbungsplattformen wie dem Empfehlungsbund) Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von uns von dem jeweilig genutzten Dienstleister verarbeitet werden. Informieren Sie sich dahingehend in der jeweiligen Datenschutzerklärung des von Ihnen für die Bewerbung genutzten Dienstleisters.
Diese Schreiben informiert Sie nur über den Vorgang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsvorgangs. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder anderen Dienstleistungen im Allgemeinen entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jeweils die SeriSoft GmbH (im Folgenden SeriSoft). Die Verantwortlichkeit tritt ein, wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung oder initiativ, postalisch oder per E-Mail bei uns bewerben sowie wenn Ihre Bewerbung über einen von Ihnen beauftragten Dienstleister an uns übermittelt wird.
Die Kontaktdaten der SeriSoft lauten wie folgt:
SeriSoft GmbH
Hohenloher Weg 37
D-33102 Paderborn
2. Welchen Zweck hat die Erhebung personenbezogener Daten?
Die SeriSoft benötigt Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Wir verwenden nur Informationen, die Sie uns direkt übermitteln oder über einen von Ihnen beauftragten externen Dienstleister an uns übermittelt wurden. Geben Sie uns im Rahmen der Bewerbung eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an, nutzen wir diese, um mit Ihnen zu kommunizieren.
3. Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?
Wir verarbeiten sämtliche Daten, die Sie im Rahmen der Bewerbung an uns übermittelt und in Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Anhängen angegeben haben. Darunter fallen Kontaktdaten, zusätzliche Angaben zur ihrer Person wie Geschlecht, Alter und Staatsangehörigkeit sowie Angaben zu Ihrer schulischen Ausbildung und beruflichen Werdegang und alle weiteren Daten, welche im Rahmen eines klassischen Aufbaus einer Bewerbung angegeben werden.
4. Wer verarbeitet die Informationen aus Ihrer Bewerbung?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann auf Grund der Organisationsstruktur und je nach Fachbereich, in den die von Ihnen beworbene Stellenausschreibung fällt, Ihre Bewerbung von verschiedenen internen Stellen bearbeitet werden.
In jedem Fall werden Ihre persönlichen Daten nur von den Organisationsstellen verarbeitet, welche für die ausgeschriebene Position und die Rekrutierung von neuen Personal verantwortlich sind.
Eine Weiterleitung der Bewerbung unsererseits an Dritte oder Organisationsstellen in Nicht-EU-Ländern findet nicht statt.
5. Wer wird über die Bewerbung informiert?
Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt und nur die Organisationsstellen über Ihre Bewerbung informiert, welche sie auch verarbeiten (siehe Punkt 4).
6. Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Verarbeitung der personenbezogenen Daten?
Wir erheben Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1b DSGVO und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG-Neu.
7. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung erhoben?
Bewerbungen, die wir in digitaler Form erhalten (per E-Mail bzw. als E-Mail-Anhang), speichern wir in unserem System ab.
Bewerbungen, die wir postalisch erhalten, scannen wir ein und speichern diesen Scan in unserem System ab. Für die weitere Verarbeitung nutzen wir dann die digitalisierte Form der Bewerbung. Die Papierversion Ihrer Bewerbung schicken wir nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens an Sie zurück.
8. Findet eine automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten statt?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) im Sinne des Artikels 22 DSGVO findet nicht statt. Eine Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht somit nicht auf der Anwendung einer automatisierten Entscheidungsfindung.
9. Wann werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung gelöscht?
Ihre personenbezogenen Daten bleiben über die gesamte Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens bleiben Ihre personenbezogenen Daten für weitere 3 Monate gespeichert, um Ihnen so eventuelle Ansprüche gemäß §15 AGG ermöglichen zu können.
10. Welche Betroffenenrechte besitzen Sie?
Sie können jederzeit bei uns unentgeltlich Auskunft darüber erhalten, ob wir zu Ihrer Person Daten gespeichert haben. Wenn dies der Fall sein sollte, haben Sie außerdem das Recht, Auskunft über die Daten, deren Verarbeitungszweck, die Empfänger (bei Datenübermittlungen) und deren Herkunft zu beantragen (nach Art. 15 DSGVO).
Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung (nach Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (nach Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (nach Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (nach Art. 20 DSGVO).
Sie haben ebenfalls das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Nutzung zu widerrufen (nach Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (nach Art. 77 DSGVO ).
Folgende Datenschutzaufsichtsbehörde ist für die SeriSoft zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
Fax.: +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
11. Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich, um eine Überprüfung der Eignung Ihrerseits für die beworbene Stelle zu ermöglichen.
12. An wen können Sie sich bei Fragen der Datenverarbeitung wenden?
Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten richten:
SeriSoft GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hohenloher Weg 37
D-33102 Paderborn
E-Mail: datenschutz@serisoft.de
